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周次 |
科室 |
工作计划 |
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开学前 |
教务科 |
教学条件全部到位：检查课表冲突情况，制作教室课表，检查教室座位情况，会同后勤检查各教学楼铃声时间，更新新学期教务处网站内容，分发教学工作手册；发放在校生教材； |
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考试中心 |
催收考试资料；准备补考排考（由教务科提供考生名单）； |
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教学质量管理科 |
制定、调整工作计划；安排学期初各项管理与检查工作；依据课表安排教学秩序巡视工作；继续做好评教数据统计、分析工作；印制好2016-2017学年教学质量优秀奖荣誉证书；其他辅助工作； |
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第一周
（9月11日-9月17日） |
教务科 |
开展本学期退补选课工作，处理选课过程中的各类问题；录入上学期高等数学学位考试、CET考试成绩；计算教师工作量、课时津贴； |
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实践教学科 |
催收上学期实习成绩；复核实习课酬；课内实验排课；核算2016-2017-2学期开放实验分散实践课酬；组织2017-2018-1学期开放实验分散实践申报； |
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教学建设科 |
启动2017级张衡班、鲁班班、仪器班、会计班学生选拔工作；组织各系部完成课程教学大纲修改、审定工作；组织2017年度在线开放课程录制招标工作；开展在线教育综合平台迁移筹备工作；协助联系出版通过评审的防灾减灾教材事宜；筹备“万博体育登录在线开放课程制作开发项目”（TC17010YV）课程录制验收工作；开展2017年度在线开放课程建设项目第二阶段检查工作； |
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考试中心 |
确定、下发补考科目及人员名单，做好系部自行组织考试及有关主考、监考教师的通知；准备补考有关考试资料，组织补考； |
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教学质量管理科 |
学期初教学秩序巡视工作，对巡视发现的情况及时汇总、处理、反馈；组织2017-2018学年本科教学质量优秀奖申报工作； |
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第二周
（9月18日-9月24日） |
教务科 |
发放新生教材；确认新生名单，审核新生信息，入学籍库，预置新生选课信息； |
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实践教学科 |
组织上学期实习材料归档检查；实验项目及人员管理数据上报；催收实习学生评教数据； |
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教学建设科 |
筹备学院2014年度精品建设课程验收工作；开展2017级张衡班、鲁班班、仪器班、会计班学生选拔考试；启动在线教育综合平台迁移工作；开展“万博体育登录在线开放课程制作开发项目”（TC17010YV）课程录制验收工作； |
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考试中心 |
催收补考的考试资料；核对补考成绩；2016年下半年计算机排考软件安装与排考；2016下半年全国大学英语四六级考试报名数据维护；公布2016下半年全国大学英语四六级考试报名通知； |
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教学质量管理科 |
组织学生教学信息员开展工作；反馈学生评教情况；安排有关部门领导听课工作；组织对推荐的第四届教学新秀人选的课堂教学质量跟踪工作；统计各系部本科优秀教学质量推荐人选报汇总工作； |
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第三周
（9月25日-10月1日） |
教务科 |
确定学籍处理名单，收集材料，通报学生本人；核对本学期教材发放信息；2017年度学籍注册；2017级新生学籍电子注册；学籍处理结果上报院长办公会,下达学籍处理文件； |
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实践教学科 |
完成实验报盘数据录入工作；开放实验申报审批及选课； |
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教学建设科 |
下发学院2014年度精品建设课程验收工作的通知；筹备“卓越工程师教育培养计划”质量评价工作，制定工作实施方案，梳理、完善各项管理制度；筹备局级教学团队建设项目验收工作；开展2017年度在线开放课程建设团队与录制公司第一阶段接洽沟通工作； |
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考试中心 |
发放2016年下半年全国计算机等级考试准考证；发放2015年下半年全国计算机等级考试合格证书；组织2016年下半年全国计算机等级考试； |
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教学质量管理科 |
学期初教学秩序巡视情况材料总结、汇报；学生教学信息员评优推荐工作；督导评教汇总数据反馈给相关系部和部门；组织学生信息员开展工作；发放教研活动手册； |
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第四周
（10月2日-10月8日）
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教务科 |
国庆节放假； |
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实践教学科 |
国庆节放假； |
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教学建设科 |
下发局级教学团队建设项目验收工作的通知；筹备学院2015年度本科专业质量提升计划项目验收工作；推进学院重点建设专业、卓越工程师计划、教学团队、重大质量工程项目的进展；开展在线教育综合平台教师首次培训工作；筹备课程教学大纲汇编工作； |
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考试中心 |
上报2016年下半年全国计算机等级考试数据、视频文件； |
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教学质量管理科 |
中秋节、“十一”放假 |
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第五周
（10月9日-10月15日） |
教务科 |
整理历年学生用书信息；发布关于毕业生图像采集的通知，收取相关费用；整理历年学生用书信息； |
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实践教学科 |
完成上学期实习课程学生评教数据处理；实验报盘数据复核上报； |
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教学建设科 |
下发学院2015年度本科专业质量提升计划项目验收工作的通知；下发各系（部）审定后的各专业课程教学大纲汇编工作的通知；筹备2017年度在线开放课程建设项目课程录制准备工作； |
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考试中心 |
核算2015-2016学年第二学期考试工作量；核算2016年上半年四六级、2016年下半年计算机考试工作量； |
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教学质量管理科 |
学生教学信息员评优推荐工作；组织新一届学生教学信息员申报工作；汇总系部领导、督导专家的评教情况，并提供给相关部门；组织2017-2018学年本科教学质量优秀奖申报人课堂质量跟踪工作； |
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第六周
（10月16日-10月22日） |
教务科 |
发布本学期公选课上报通知；接收学籍处理的申诉； |
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实践教学科 |
启动2018届毕设开题工作； |
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教学建设科 |
启动卓越班、张衡班、鲁班班进行验收工作，逐步完善卓越人才培养计划实施相关的管理制度；启动在线教育综合平台功能测试工作； |
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考试中心 |
准备2015-2016学年第二学期期末考试安排工作； |
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教学质量管理科 |
组织召开学生信息员工作会议；学生教学信息员换届准备工作；教师评学信息反馈；有关教学工作质量标准研讨；课堂教学质量评价实施办法制定与落实；了解各系部教研活动开展情况； |
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第七周
（10月23日-10月29日） |
教务科 |
整理本学期教材使用情况、学生领书情况； |
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实践教学科 |
完成夏季学期实习总结分析报告的撰写； |
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教学建设科 |
开展2017年度在线开放课程建设项目第三阶段检查工作；开展在线教育综合平台教师二次培训工作； |
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考试中心 |
准备期中考试工作，制定期末考试任务书，培训教学秘书“排考系统”，准备期末排考； |
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教学质量管理科 |
学生评教指标研讨；教师评学及期中教学检查的准备工作；收集反馈职能部门、学院领导课堂教学质量评价；学生信息员信息反馈工作； |
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第八周
（10月30日-11月5日） |
教务科 |
回收图像采集费用，整理图像采集信息；受理、审批培养方案变更申请； |
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实践教学科 |
复核实践教学平台中课内实验排课执行情况； |
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教学建设科 |
开展局级教学团队建设项目验收工作；组织开展“卓越工程师教育培养计划”质量评价工作；启动2017年度在线开放课程视频录制工作； |
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考试中心 |
实施前8周结课课程期末考试（含试卷印制）；组织英语专四考试； |
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教学质量管理科 |
组织开展教师评学工作。组织期中教学秩序巡视、教学检查工作；组织学生教学信息员换届大会；组织督导组协助各系部开展青年教师教课比赛预赛的组织评价工作； |
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第九周
（11月6日-11月12日） |
教务科 |
审核公共选修课上课资格，安排试讲；下发2017-2018学年春季学期教学安排； |
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实践教学科 |
开放实验中期检查；课内实验中期检查； |
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教学建设科 |
推进重大质量工程项目的进展；协助联系出版第二批防灾减灾特色教材事宜；筹备第十二批重点建设课程申报工作；召开局级教学团队建设项目验收评审会；开展学院2015年度本科专业质量提升计划项目验收工作； |
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考试中心 |
协调期中考试工作（含试卷印制）；组织2016-2017学年第一学期大学英语、高等数学期中考试； |
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教学质量管理科 |
进行期中教学秩序巡视工作；期中教学检查工作；教师讲课比赛预备工作；检查评学工作开展情况；学生评教预备工作； |
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第十周
（11月13日-11月19日） |
教务科 |
根据系教学安排表调整下学期教学计划； |
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实践教学科 |
实验教学示范中心年度建设进展；综合性实践教学基地年度建设进展； |
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教学建设科 |
继续推进课程资源平台升级工作；继续推进2017年度在线开放课程视频录制工作；下发第十二批重点建设课程申报工作的通知；筹备2016版本科专业人才培养方案的汇编、印刷工作；筹备2016版本科专业人才培养方案课程教学大纲的汇编、印刷工作；召开学院2015年度本科专业质量提升计划项目验收评审会； |
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考试中心 |
组织2016-2017学年第一学期高等数学、大学英语期中考试； |
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教学质量管理科 |
期中教学检查总结工作；对推荐的教学新秀课堂教学质量跟踪情况汇总；检查评学开展情况；抓紧做好教师讲课比赛各项工作准备； |
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第十一周
（11月20日-11月26日） |
教务科 |
确定拟下学期开设公共选修课的课程、教师、课属系部； |
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实践教学科 |
2017年学科竞赛成果汇总及奖励发放； |
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教学建设科 |
筹备“万博体育登录在线开放课程制作开发项目”（TC17010YV）课程校内平台运行验收工作；推进各人才培养模式教学改革项目建设；开展2016版本科专业人才培养方案的汇编、印刷工作；开展2016版本科专业人才培养方案课程教学大纲的汇编、印刷工作； |
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考试中心 |
期末考试电子版考试卷（pdf版）上交工作； |
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教学质量管理科 |
组织进行全院青年教师讲课比赛决赛工作；通过教学系、学生会学习部、学生信息员等组织学生进行评教； |
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第十二周
（11月27日-12月3日） |
教务科 |
协助各系部录入、审核教学任务；收回、归档本学期教学任务书；收集、上报新生学籍信息的各项问题； |
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实践教学科 |
完善实践教学相关管理制度； |
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教学建设科 |
开展“万博体育登录在线开放课程制作开发项目”（TC17010YV）课程校内平台运行验收工作；完成2017年度在线开放课程视频录制工作； |
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考试中心 |
协调12周结课期末考试工作（含试卷印制）； |
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教学质量管理科 |
讲课比赛后的其他工作；汇总、反馈评学情况；教学秩序巡视工作材料汇总； |
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第十三周
（12月4日-12月10日） |
教务科 |
编排公共课课表；汇总整理教材信息，发出征订单； |
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实践教学科 |
跟踪、协调2018届毕业设计开题工作； |
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教学建设科 |
开展学院2014年度精品建设课程验收工作、审核课程验收材料；开展学院第十二批重点建设课程申报工作；筹备2016年度在线开放课程建设项目验收工作； |
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考试中心 |
组织自修（含延期毕业）考试；组织校内数学学位（延期毕业）考试； |
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教学质量管理科 |
学生教学信息员评优工作会；讲课比赛材料整理归档工作； |
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第十四周
（12月11日-12月17日） |
教务科 |
本学期理论课程课时津贴决算； |
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实践教学科 |
组织申报2018年度实践教学相关预算； |
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教学建设科 |
召开2014年度精品建设课程验收评审会；下发2016年度在线开放课程建设项目验收工作的通知； |
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考试中心 |
期末考试电子版考试卷的核收交印；安排监考人员；监考表交印； |
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教学质量管理科 |
学生信息员工作会；学生评教组织工作；讲课比赛材料汇编等 |
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第十五周
（12月18日-12月24日） |
教务科 |
调整课表；发布教材使用信息，指导学生自主订购教材； |
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实践教学科 |
各类建设项目年终进度检查； |
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教学建设科 |
筹备2015年度教学团队建设项目验收工作；积极与教育部、局人教司、省教育厅联系，争取国家级、省级、局级产学研基地、教学名师等质量工程项目； |
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考试中心 |
准备CET考试；实施CET考试；下发CET准考证，考试用表及用品的准备；准备CET，领取试卷、布置考场；组织新参加CET考试监考教师的培训。安排2017年上半年计算机等级考试报名；准备期末考试材料； |
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教学质量管理科 |
组织教学新秀课堂教学质量跟踪汇总；组织本科教学质量优秀奖跟踪评价汇总；学生评教数据汇总工作； |
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第十六周
（12月25日-12月31日） |
教务科 |
组织相关材料召开2018年第一次学位评定委员会会议；补发延期毕业生毕业证书、学位证书； |
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实践教学科 |
分散实验成果抽查； |
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教学建设科 |
下发2015年度教学团队建设项目验收工作的通知；阶段总结学院人才培养模式改革、各大教学建设和改革项目的经验，做阶段性总结和检查；完成2016年度在线开放课程上线工作； |
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考试中心 |
组织期末考试；准备学生签到表、监考表、主考表、巡视表、监考记录、草稿纸、答题卡；接收印刷厂试卷；分系所保管； |
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教学质量管理科 |
期末教学秩序工作检查；对学生评教工作实时检查、跟踪、协调；各类材料归档； |
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第十七周
（1月1日-1月7日） |
教务科 |
2017-2018学年春季学期学生选课；进行本学期教学评估； |
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实践教学科 |
期末考试；北校区教学楼多媒体教室建设相关协调工作； |
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教学建设科 |
积极争取政策，争取省部级产学研建设基地的立项及其他质量工程项目建设； |
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考试中心 |
组织期末考试：公共课考试； |
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教学质量管理科 |
本学期有关教学质量评价工作材料收集、汇总；学期工作总结； |
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第十八周
（1月8日-1月14日 |
教务科 |
印发下学期教学任务书；教学文件、资料收集、汇编、存档；其他收尾工作； |
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实践教学科 |
期末考试；北校区教学楼多媒体教室建设相关协调工作； |
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教学建设科 |
撰写本科室的学期工作总结，并对下学期工作计划做出安排；整理科室教学管理档案； |
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考试中心 |
组织期末考试：专业课考试；考试中心档案整理和期末考试材料归档工作； |
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教学质量管理科 |
对各类资料进行归档建设工作；协助期末考试工作 |
